当社は、総合的な情報サービス業を営んでおり、お客様からの様々な情報を取り扱っております。このことから、当社は企業人としての行動基準となる「個人情報保護規定」を定め、役員および従業員に徹底するとともに、特に個人情報の取り扱いについては、下記に掲げる個人情報保護方針を定め、遵守していくことが当社の社会的責任と考えています。 |
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1.個人情報の収集と利用
- 当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
- 収得した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的に利用することはありません。
- ご注文承わりおよび商品配送のための契約販売業務
- お取引先様から委託されたシステム開発の動作検証や調査
- 弊社業務に従事する協力会社様担当者の識別
- 弊社所属の企業グループ内で共同利用する人事関連システムの運用
- DMなどによりアンケート･キャンペーンなどの意見･情報の調査
2.個人情報の管理と保護
- 個人情報の管理は厳重に行い、お客様にご承認いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示及び提供することはいたしません。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止措置を講じ、安全管理及び是正対策を実施します。
3.法令及びその他の規範の遵守
- 当社の保有する個人情報について適用される日本の法令、その他の規範を遵守します。
4.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
- 個人情報保護に関する管理と仕組みについて、運用状況を定期的に監査し継続的改善を実施します。
5.第三者提供
- 当社は、以下のいづれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令にもとづき開示・提供を求められた場合
- 人の生命/身体/財産の保護のため必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体などが公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合理的な期間および範囲内で対応させていたさきます。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。
6.共同利用
- 当社は当社が所属する企業グループ内で共通して利用する業務システムの運用や企業グループ内での人事情報交換などのために、企業グループ内要員を対象とした個人情報を企業グループ内で共同利用します。
7.個人情報の開示
- 当社が保有する個人情報に関して、開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で回答したします。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。
8.個人情報の訂正など
- 当社が保有する個人情報に関して、訂正･追加または削除をご希望される場合には、お申し込みいただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、個人情報と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲内で情報内容の訂正･追加･削除をいたします。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。
9.個人情報の利用停止･消去
- 当社が保有する個人情報に関して、利用停止･消去をご希望される場合には、お申し込みいただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で利用停止･消去をいたします。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。
10.個人情報に関するお問合せ
- 当社が保有する個人情報に関する開示･お問い合わせ･苦情などのお申し込みは、以下の窓口にて受付いたします。
| 受付時間： |
平日の9:00から17:00まで |
| 対応窓口： |
北海道オフィス･システム株式会社 管理部（ご相談窓口） |
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〒003-0012 札幌市白石区中央2条3丁目7番地 |
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TEL：011-822-3011 FAX：011-822-1177 |
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| 2006年4月1日 |
| 北海道オフィス・システム株式会社 |
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片桐企業グループは温室効果ガス6％削減を目指し、地球温暖化対策に取り組む活動を宣言いたします。 |
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「記憶に残る。記憶に残す。」北海道洞爺湖サミットの開催にあたり、自然と調和して生きる「北海道」を世界に発信する写真総集が刊行されました。 |
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片桐グループが創造する、空想の街です。 |
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ＲＲ.ＣＯＭ(あ〜るあ〜るどっとこむ)は3,000種を超える商品をお取扱いするレンタル・リサイクルショップです。 |
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コピー用紙・トナーなどのOAサプライ、文具やファイル、飲料や生活雑貨・家庭用電化製品などをご用意。 |
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