Excelレガシーとは，業務部門主導で開発された「Excel利用の仕組み」を継続して利用している状況、もしくはそのシステムのこと。 　 企業のビジネス環境が変化しているにもかかわらず、Excelによる情報共有を繰り返していると、気が付かない間に問題が発生します。 　Excelレガシー・ソリューションは、これまでの業務はそのままに Excelを使い続けながら 、 データのさらなる活用、再利用を実現するものです。単一の業務システムの改善にとどまらず、将来に渡って広く活用できるプラットフォームを提供します。 連結企業の会計データをExcelで作成しているが、管理者が不在でコンプライアンスに対応できていない(スプレッドシート統制) 売上げや販売データがExcelベースで、部門、事業所ごとに集計するのに数日を要している BIのような大規模なシステムではなく、現状のExcelベースの非定型業務を低コストでより有効に活用できるようにしたい NotesやファイルサーバーにExcelファイルが散在しているため、どこに情報があるかわからない、再利用が全く促進されない、データ精度が保証されない。同じような内容のファイルを異なる部門でいくつも作成している

まず、取り組むべきは「Excelを捨てる」ことでも「個別のExcelシステムの改善でもなく、 『Excel管理基盤を構築する』 ことです。 使い慣れたExcel/Wordを利用しながら業務/部門システムを作り上げる仕組みがここにあります。

Excel内のデータはファイルではなく、データベースで管理します。データは常にデータベースで管理するため、一旦データベースに取り込んでしまえば、その後の Excelファイル自体の版管理は必要ありません。 　マクロは、プログラムがExcelシートと密接に結合しているため、シートの変更対応や管理が煩雑。シートからロジックを分離し、管理する事により マクロに依存しない仕組み を実現できます。 　Excelでの集計作業自体が本来の業務ではありません。これからは 目的別に合算、集計されたExcelファイルを即時に取得 。分析結果のExcelを見て、的確な対策や指示を生み出すことに時間を利用できます。 　登録されたExcelテンプレートやデータは、サーバー側で管理するため、 統制の取れた形での運用を実現 。業務や利用ユーザー毎のExcelテンプレートに細分化する事で迅速な処理が可能。