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Excelレガシー・ソリューション

「Excelデータ」を「企業資産」として活用していますか?

Excelレガシー・ソリューション
Excelレガシーとは…
 Excelレガシーとは,業務部門主導で開発された「Excel利用の仕組み」を継続して利用している状況、もしくはそのシステムのこと。
  企業のビジネス環境が変化しているにもかかわらず、Excelによる情報共有を繰り返していると、気が付かない間に問題が発生します。
ブラックボックス化と内部統制運用、保守コストの増大

ソリューション特徴
 Excelレガシー・ソリューションは、これまでの業務はそのままに Excelを使い続けながら 、 データのさらなる活用、再利用を実現するものです。単一の業務システムの改善にとどまらず、将来に渡って広く活用できるプラットフォームを提供します。

こんなお客様にお勧めいたします!
  • 連結企業の会計データをExcelで作成しているが、管理者が不在でコンプライアンスに対応できていない(スプレッドシート統制)
  • 売上げや販売データがExcelベースで、部門、事業所ごとに集計するのに数日を要している
  • BIのような大規模なシステムではなく、現状のExcelベースの非定型業務を低コストでより有効に活用できるようにしたい
  • NotesやファイルサーバーにExcelファイルが散在しているため、どこに情報があるかわからない再利用が全く促進されないデータ精度が保証されない。同じような内容のファイルを異なる部門でいくつも作成している

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システム概要
システム概要
まず、取り組むべきは「Excelを捨てる」ことでも「個別のExcelシステムの改善でもなく、 『Excel管理基盤を構築する』 ことです。 使い慣れたExcel/Wordを利用しながら業務/部門システムを作り上げる仕組みがここにあります。
システム概要図
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導入効果
Excelの版管理が必要なくなる! Excelの版管理が必要なくなる!
 Excel内のデータはファイルではなく、データベースで管理します。データは常にデータベースで管理するため、一旦データベースに取り込んでしまえば、その後の Excelファイル自体の版管理は必要ありません。

マクロを極力使わない仕組みを実現! マクロを極力使わない仕組みを実現!
 マクロは、プログラムがExcelシートと密接に結合しているため、シートの変更対応や管理が煩雑。シートからロジックを分離し、管理する事により マクロに依存しない仕組み を実現できます。

集計結果がリアルタイムに取得できる! 集計結果がリアルタイムに取得できる!
 Excelでの集計作業自体が本来の業務ではありません。これからは 目的別に合算、集計されたExcelファイルを即時に取得 。分析結果のExcelを見て、的確な対策や指示を生み出すことに時間を利用できます。

サーバーとデータベースで管理! サーバーとデータベースで管理!
 登録されたExcelテンプレートやデータは、サーバー側で管理するため、 統制の取れた形での運用を実現 。業務や利用ユーザー毎のExcelテンプレートに細分化する事で迅速な処理が可能。
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ユースケース
ユースケース マトリックス
ユースケース マトリックス
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導入にあたって
導入フロー図
導入フロー図
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ECO TRY KATAGIRI
片桐企業グループは温室効果ガス6%削減を目指し、地球温暖化対策に取り組む活動を宣言いたします。


写真総集 北海道 北の記憶
「記憶に残る。記憶に残す。」北海道洞爺湖サミットの開催にあたり、自然と調和して生きる「北海道」を世界に発信する写真総集が刊行されました。


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