個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

片桐企業グループ：

片桐機械株式会社、日建片桐リース株式会社、株式会社レンタコム北海道、北海道オフィス・システム株式会社、株式会社レンテック、北海機材工業株式会社、太和興産株式会社、カタギリ・コーポレーション株式会社

2.個人情報の収集と利用

当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲に限り個人情報の収集を行います。
収集した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的に利用することはありません。

1. ご注文の承りおよび商品発送のための契約販売業務
2. お取引先様から委託されたシステム開発の動作検証や調査
3. 当グループの業務に従事する協力会社様担当者の識別
4. 当グループ内で共同利用する人事関連システムの運用
5. ダイレクトメール等を利用したアンケート・キャンペーンなどの意見・情報の調査

3.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行い、お客様にご承認いただいた場合を除き、第三者にデータを開示および提供することはいたしません。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止措置を講じ、安全管理および是正対策を実施します。

4.法令およびその他の規範の遵守

当社の保有する個人情報について適用される日本の法令、その他の規範を遵守します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

個人情報保護に関する管理と仕組みについて、運用状況を定期的に監査し、継続的改善を実施します。

6.第三者提供の制限

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 人の生命、身体、財産の保護のため必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国または地方公共団体などが公的な事務を実施することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合法的な期間および範囲内で対応させていただきます。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。

7.個人データの提供

次に掲げる場合において、個人データの提供を受けるものは、前項6の第三者にあたらないものとします。

1. 業務の利用目的(1.個人情報の収集と利用)を達成するために第三者へ業務の委託をさせる場合
2. 事業の継承により個人情報を引き継ぐ場合で、継承前の利用目的の範囲内での利用
3. 当グループ内で共通して利用する業務システムの運用や、当グループ内での人事情報交換などのための、当グループ各社所属要員を対象とした個人情報企業内での共同使用

8.個人情報の開示

当社が保有する個人情報に関して、開示をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人もしくは本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で回答いたします。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。

9.個人情報の訂正など

当社が保有する個人情報に関して、訂正･追加または削除をご希望される場合には、お申し込み頂いた方がご本人もしくは本人が認める代理人であることを確認した上で、個人情報と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲内で情報内容の訂正･追加･削除をいたします。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。

10.個人情報の利用停止・消去

当社が保有する個人情報に関して、利用停止･消去をご希望される場合には、お申し込み頂いた方がご本人もしくは本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で利用停止･消去をいたします。なお、法令等に基づき提供停止の要求に応じられない場合があります。

11.個人情報に関するお問い合わせ

片桐企業グループの「個人情報の取扱い」に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

お問合せ先

〒060-0051 北海道札幌市中央区南1条東7丁目2-4
カタギリ・コーポレーション株式会社
TEL：011-261-2002 / FAX：011-261-2012お問い合わせはこちら