北海道オフィス・システム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、システム・ＩＴソリューション販売、システムの開発・保守・運用、機器の保守、データセンター等の事業活動を通して、企業や団体から取得する個人情報の重要性を深く認識し、適正に管理し保護することが社会的責務であると考えます。そのために当社は、個人情報に関する法令及び社内規定を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組を周知徹底させることにより、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。
1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、実施する事業内容及び規模を踏まえ、特定された利用目的のもとに公正・適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供するとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行いません。また目的外の利用を行わないための具体的な措置を講じます。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会的秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努めます。
3.安全管理措置
当社は、取扱う個人情報について、漏えい、滅失、き損等のリスクを深く考慮し、合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。
4.苦情・相談への対応
当社は、取扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。
5.個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の改善
当社は、個人情報マネジメントシステムを確立・実施し、役員及び全従業員に適切な手順で継続的に改善を実施します。
制定日：2018年7月1日
改定日：2019年11月15日
北海道オフィス・システム株式会社
代表取締役社長 花田 滋雄
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
〒004-0015 札幌市厚別区下野幌テクノパーク2丁目1番14号
北海道オフィス・システム株式会社
個人情報相談窓口（受付時間 9:00～17:00）
TEL：011-807-3011 FAX：011-807-2011
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5860-7565
TEL(フリーダイヤル)：0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。