BizNavi(NotesDomino)の導入 ～情報共有と経営判断のスピードアップ～
会社概要
三信産業株式会社 様
- 太陽光発電システムの販売及び施工
- 建設用仮設機材仮設ハウス･トイレ･事務所機器･電化製品のレンタル及び販売
- 携帯電話の販売(vodafoneショップ)
導入背景と課題
背景
- 今までは日報・稟議・情報伝達は紙ベースで行われていた。
- 回覧が完了するまでには多くの時間がかかってしまっていた。
- 各個人のPCやメールボックス内に情報が格納されているため業務に連続性や関連性が失われがちだった。
- 特定の人が不在だったりすると問題解決ができなくなってしまうこともある。
課題
- 日報・稟議・情報伝達などの迅速な意思決定や伝達を行えるようにする。
- 情報をNotes上に移行することで情報の連続性や関連性を作る。
- 組織やチームで情報を共有、再活用できるようにする。
システム構成・概略図
メール
社員同士の情報交換に活用(基本的にはe-mailと同じでe-mailとの統合も可能)
掲示板
会社の連絡事項･通達事項･社内報･社内規定など、あらゆる情報の閲覧が可能
ディスカッション
発言の順番や親子関係など議論の流れが視覚的にわかり、文書として保存されるため検索や集約された意見の活用も容易
稟議決裁
与信管理･値引申請･仮払申請･人事考課などあらゆる決済事項に対応
導入効果
- Notes導入により責任者は即座に日報を確認できタイムリーな判断･指示が出来るようになった。
- 各営業員の色々な情報が共有出来る様になり、営業活動にプラスになった。
- 決裁も責任者が出張先からでもモバイルで行う事が出来るようになった。