Webを利用したイベント開催中の短期間運用レンタル申込受付サイト構築
会社概要
株式会社レンタコム北海道 様
- オフィス用品・イベント用品・測量測定機器・OA/通信機器・パーソナル用品の総合レンタル業
導入背景と課題
背景
前年度まで、Webサイトの開発運用を外部に委託していたが、毎年変わる要件に対して柔軟に対応できず都度費用も掛かり、毎年運用準備にかなりの負担を強いられている。この状況から、安定したシステム運用への改善を図りたい。
課題
- 主催者側の意向で、Webサイトでの受発注が参画の条件としてある
- 利用者のレンタル注文を簡素化したい（インターネット→PC端末/携帯電話/モバイル端末）
- レンタルの受付受注をWeb化し道内外の参加者へ拡大したい
- イベント開催中の2ヶ月期間限定のWeb運用の為、システム構築（HW/SW)と運用に費用を掛けたくない
- 短期間の為、運用推進担当者への負担を軽減したい
システム構成・概略図
今回は、「設備（サーバー）」を比較的安価なホスティングサービスへ、「サイト構築・管理」をHOSへ切替えるという分割したアウトソーシング方式によりコストを抑え、またヒヤリングから要件確認を通し、利用者・管理者の運用作業の軽減を重点としたシステムを構築した。
導入効果
- 前年度までにかかっていた経費に比べ、コストダウンを図る事ができた。
- 運用者側の要望・要件に基づき、システムの構築を行った経緯と管理アウトソーシングにより、運用者の作業負担を大幅に軽減することが可能となった。